【本】仕事が速い人の手帳・メモのキホン

■概要

手帳・メモの書き方ではなく、時間管理術の本。バーチカル型の手帳に、タスクを全て書き出すことで、効率的に、先を見据えて仕事する方法を紹介している。

■感想

私は仕事のノートがいつもぐちゃぐちゃになる。仕事のノートの書き方を知りたいと思い、本書を購入した。この本は想定していた内容とは違ったが、時間管理について初心に返った。

この本に書かれている手帳の使い方は知っており、以前は実践していた。最近は突発的な予定が多くなり、時間をきちんと意識せずに、来た仕事を順に処理していることに気づいた。時間を先に押さえる以前の方法に戻すべきだと思った。

時間管理の前に、仕事の段取りがある。私は段取りができてないのだろう。この本には段取りは書かれていないので、別の本で学ぼうと思う。

■学んだこと、今後意識しようと思ったこと

仕事はスピードが大事。無駄な時間をなくし、効率的に仕事をすることが必要。そのためにバーチカル型の手帳が有効。

・一番最初に極めるのは退社時間

・一つ一つの仕事に所要時間を割り振る

・〆切等も記入（アラートがあると尚良）

・週の始めに、いつまでにどこまで仕上げるか見通しをたてる

・同時進行はマンスリーで管理

・無理やりにでも３週間先を埋める

・覚えるべきことは何でも手帳にメモする

・忙しいときほど、リフレッシュタイムを強引にでも作る